A atualização da NR-01 trouxe novas exigências para a gestão de riscos ocupacionais e programas como o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional). Essas mudanças têm impactado gestores de RH, EHS e médicos do trabalho, que agora precisam lidar com demandas mais rigorosas de conformidade e organização.
Se você é responsável por garantir a segurança no ambiente de trabalho e quer evitar multas, otimizar processos e fortalecer sua estratégia de gestão, este artigo é para você. Vamos abordar os principais desafios da NR-01, por que as ferramentas tradicionais não são mais suficientes e como a tecnologia pode transformar sua abordagem para garantir eficiência e conformidade.
Principais Desafios da NR-01 para Gestão de PGR e PCMSO
1. Conformidade Legal e Auditorias:
• A NR-01 exige que todas as empresas mantenham atualizados o PGR e o PCMSO, além de enviar dados precisos ao eSocial. Qualquer atraso ou inconsistência pode gerar multas de até R$ 40.000 por infração.
2. Integração de GHEs e Setores:
• A categorização correta de Grupos Homogêneos de Exposição (GHEs) é fundamental para identificar riscos e planejar ações preventivas, mas muitas empresas ainda não possuem ferramentas adequadas para realizar essa tarefa de forma eficiente.
3. Gerenciamento de Documentos:
• Relatórios, registros e exames ocupacionais precisam estar centralizados para facilitar auditorias e monitoramentos. Ferramentas desconectadas tornam esse processo confuso e sujeito a falhas.
4. Monitoramento Contínuo de Indicadores:
• Além de implementar medidas preventivas, as empresas devem acompanhar continuamente os resultados e ajustar estratégias de acordo com os indicadores de segurança.
Por Que Soluções Convencionais Não Funcionam Mais?
Empresas que ainda utilizam planilhas, documentos em papel ou softwares genéricos enfrentam sérios problemas:
• Falta de precisão: Dados inseridos manualmente podem conter erros que comprometem a conformidade.
• Falta de rastreabilidade: É difícil monitorar ações e medir os resultados sem integração entre as áreas.
• Falta de eficiência: Processos manuais consomem tempo e aumentam o risco de atrasos e multas.
Esses métodos não atendem às exigências da NR-01, colocando empresas em uma posição vulnerável frente a fiscalizações e auditorias.
Como a NRCompliance da Livon Resolve Esses Desafios
A NRCompliance é uma solução tecnológica projetada para transformar a gestão de conformidade em processos integrados, ágeis e seguros. Veja como ela funciona:
1. Gestão de PGR e PCMSO:
• Identificação contínua de riscos ocupacionais e planejamento de ações preventivas.
• Integração total de setores e funções com o suporte de Inteligência Artificial (IA), permitindo uma análise detalhada dos GHEs.
2. Emissão Automatizada de Ordens de Serviço:
• Criação de ordens customizadas e parametrizadas conforme a matriz RACI, garantindo que todas as etapas do processo sejam rastreadas.
3. Dashboards de Compliance em Tempo Real:
• Indicadores atualizados sobre conformidade legal, permitindo ajustes rápidos e decisões estratégicas baseadas em dados.
4. Centralização de Documentos e Relatórios:
• Relatórios organizados para auditorias, incluindo registros de exames ocupacionais e informações enviadas ao eSocial.
5. Plano de Ação Inteligente:
• A plataforma oferece recomendações práticas com base nos dados coletados, otimizando a gestão de riscos e aumentando a eficiência operacional.
Impactos Positivos ao Implementar a NRCompliance
Com a NRCompliance, sua empresa pode esperar:
• Redução de multas e passivos legais: Conformidade garantida com normas e auditorias.
• Maior eficiência operacional: Processos automatizados liberam as equipes de tarefas manuais e repetitivas.
• Melhor tomada de decisão: Dashboards analíticos fornecem insights claros para ações proativas.
• Cultura de segurança fortalecida: Promova um ambiente de trabalho mais seguro e alinhado às regulamentações.
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