Cadastro de Setores e Funções: O Erro Silencioso que Pode Comprometer a Segurança, Conformidade e até a Aposentadoria dos Trabalhadores
A gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (EHS/SST) é um dos pilares da conformidade empresarial, e um dos aspectos mais negligenciados pelas organizações é o cadastro correto de setores e funções. Parece um detalhe simples, mas erros nessa categorização podem impactar diretamente a segurança dos trabalhadores, a conformidade com as Normas Regulamentadoras e até mesmo a aposentadoria dos colaboradores.
A Importância do Cadastro Preciso de Setores e Funções
Os gestores de RH, EHS e médicos do trabalho sabem que uma gestão eficiente de riscos ocupacionais começa com um mapeamento detalhado das funções e setores dentro da organização. Esse cadastro influencia diretamente diversos processos essenciais, como: Definição de riscos ocupacionais e medidas preventivas, fornecimento correto de EPIs e treinamentos obrigatórios, adequação ao eSocial e às Normas Regulamentadoras (NRs) e classificação para aposentadoria especial dos colaboradores.
Os Principais Problemas de um Cadastro Incorreto
Muitas empresas ainda realizam o cadastramento de funções e setores manualmente, usando sistemas fragmentados, planilhas ou soluções não integradas. Isso leva a uma série de problemas operacionais e estratégicos.
🚩 1. Exposição a Riscos Não Identificados
Quando as funções não são corretamente cadastradas, os riscos reais da atividade podem passar despercebidos, deixando trabalhadores expostos a perigos ocupacionais sem medidas adequadas de proteção.
🚩 2. Uso Inadequado de EPIs e Treinamentos
Cada função exige EPIs específicos e treinamentos obrigatórios. Com um cadastro incorreto, os trabalhadores podem receber equipamentos inadequados ou simplesmente não passar pelos treinamentos necessários.
🚩 3. Conflitos na Gestão de Emergências
A falta de um mapeamento preciso pode dificultar ações rápidas em situações de emergência, atrasando a resposta e aumentando os impactos negativos.
🚩 4. Desconformidade com Normas e eSocial
O eSocial exige que todas as informações ocupacionais sejam precisas e atualizadas. Um erro na categorização das funções pode resultar em multas, auditorias e processos trabalhistas.
🚩 5. Impacto Direto na Aposentadoria do Colaborador
Poucas empresas percebem que classificar incorretamente um trabalhador pode afetar sua aposentadoria. Funções com exposição a agentes nocivos podem garantir aposentadoria especial, mas um cadastro incorreto pode levar à perda desse direito.
Soluções Comuns no Mercado e Seus Problemas
Diante desses desafios, muitas empresas adotam soluções tradicionais, mas essas abordagens apresentam limitações significativas:
❌ Planilhas e Sistemas Manuais: Demandam atualização constante e são propensos a erros humanos.
❌ Softwares genéricos de RH: Focam na gestão de pessoas, mas não possuem integrações robustas com SST e eSocial.
❌ Consultorias Externas: Solução pontual que gera dependência de terceiros e tem alto custo sem garantir continuidade no processo.
Essas soluções não garantem precisão e conformidade automatizada, deixando as empresas vulneráveis a riscos operacionais e jurídicos.
A Solução da Livon: Automação Inteligente com IA
A Livon desenvolveu uma IA exclusiva para Setores e Funções, projetada para eliminar erros humanos e garantir conformidade total com normas e regulamentações.
✅ Automação Completa: A IA analisa, preenche e corrige os dados de setores e funções, garantindo precisão e padronização.
✅ Redução de Riscos: Evita falhas no fornecimento de EPIs, treinamentos obrigatórios e gerenciamento de riscos ocupacionais.
✅ Conformidade com o eSocial e NRs: Garante que todas as informações estejam corretamente alinhadas com as exigências legais.
✅ Gestão Integrada e em Tempo Real: O sistema centraliza todas as informações, eliminando a necessidade de planilhas ou processos manuais.
Com a NRCompliance da Livon, sua empresa tem segurança, conformidade e otimização operacional em um único lugar.
Conclusão: Segurança, Eficiência e Conformidade na Gestão de Setores e Funções
O cadastro correto de setores e funções não pode ser negligenciado. Erros nesse processo podem comprometer a segurança dos trabalhadores, gerar penalidades legais e até impactar a aposentadoria dos colaboradores.
Com a tecnologia certa, é possível transformar essa gestão em um processo preciso, automatizado e eficiente.