O prazo chegou. A fiscalização também vai chegar. Sua empresa sabe exatamente o que precisa ter documentado?
Em maio de 2026, a fiscalização da NR-01 começa com aplicação de multas. Não é mais aviso, não é mais discussão em comitê, não é mais “vamos colocar na agenda do próximo trimestre.”
É lei, com prazo e com penalidade.
E a pergunta que o auditor do Ministério do Trabalho vai fazer não é “você já ouviu falar de riscos psicossociais?” — é: me mostra a evidência.
Faltam 37 dias. Veja o que sua empresa precisa ter pronto.
O que mudou com a NR-01 — e o que isso significa na prática
A atualização da Norma Regulamentadora nº 1 incluiu os riscos psicossociais no escopo obrigatório do PGR — o Programa de Gerenciamento de Riscos. Isso significa que fatores como sobrecarga de trabalho, assédio, falta de autonomia, clima de pressão e liderança abusiva deixaram de ser “questões de cultura” e passaram a ser riscos ocupacionais formais, que precisam ser identificados, avaliados, controlados e documentados.
Não é opcional. Não tem exceção por porte de empresa. E a partir de maio, ter o PGR incompleto — sem a gestão de riscos psicossociais — é motivo de autuação.
O que o MTE vai cobrar: 5 pontos que sua empresa precisa ter documentados
Isso não é especulação — é o ciclo que a própria NR-01 define como obrigatório. Um auditor em campo vai verificar evidências nos cinco pontos abaixo:
1. Coleta de dados realizada com metodologia rastreável
Não basta ter feito uma pesquisa. A fiscalização vai querer saber: como os dados foram coletados? A anonimização foi garantida? Os colaboradores foram segmentados por área, função e unidade? Há registro de quando e como a coleta aconteceu?
Uma planilha com respostas abertas não responde a essas perguntas. Uma plataforma com logs de aplicação, sim.
2. Identificação e avaliação dos riscos por grupo homogêneo de exposição
A NR-01 não pede uma nota geral de clima. Pede que os riscos sejam mapeados por GHE — Grupos Homogêneos de Exposição. Áreas diferentes, cargos diferentes, unidades diferentes podem apresentar riscos diferentes. A documentação precisa refletir isso.
Se sua empresa tem 500 colaboradores em 3 departamentos, você precisa de 3 avaliações — não de uma média.
3. Priorização documentada com critério de criticidade
Identificar os riscos é só o começo. A norma exige que você demonstre como decidiu onde agir primeiro. Qual risco é mais crítico? Por quê? Com base em qual dado?
Esse critério precisa estar registrado. “O RH avaliou e achou que esse era o mais urgente” não é documentação suficiente para uma auditoria.
4. Plano de ação com responsável, prazo e status
Para cada risco identificado como prioritário, precisa existir um plano de ação formalizado: o que vai ser feito, quem é o responsável, qual é o prazo e qual o status atual. Não em e-mail, não em reunião de alinhamento — documentado no sistema.
Esse é o ponto onde a maioria das empresas trava. Coletam, identificam, mas não têm o plano estruturado e rastreável.
5. PGR atualizado com os riscos psicossociais incluídos
O Programa de Gerenciamento de Riscos da sua empresa já existe? Então ele precisa ser atualizado para incluir os riscos psicossociais como categoria formal — com a mesma profundidade que os riscos físicos, químicos e biológicos já têm.
Um PGR sem essa atualização está incompleto. E incompleto, em termos de NR-01, equivale a ausente.
Por que a maioria das empresas não vai estar pronta
Não é por falta de intenção. É por falta de sistema.
A maioria das empresas chegou até aqui usando o que tinha: pesquisa de clima anual, planilha de consolidação, apresentação para o board e boa vontade do time de RH. Isso funcionava para a gestão de engajamento. Não funciona para compliance regulatório.
O que diferencia os dois não é o conteúdo da pesquisa — é a estrutura de evidência. Compliance exige rastreabilidade, histórico, atribuição de responsabilidades e documentação auditável. Ferramentas de clima não foram construídas para isso.
A boa notícia é que dá tempo. Mas não sobra muito.
O que fazer nos próximos 30 dias
Se sua empresa ainda não tem os 5 pontos documentados, aqui está o que precisa acontecer até o final de abril:
Semana 1 — Configure e dispare a coleta Defina os grupos de exposição, configure o formulário segmentado por área e cargo, dispare a campanha para os colaboradores. Com uma plataforma adequada, isso leva dois dias, não duas semanas.
Semana 2 — Analise e priorize Com os dados em mãos, identifique os fatores de risco com maior criticidade. Use a segmentação para ver quais áreas concentram os maiores riscos. Documente o critério de priorização — isso vai ser cobrado.
Semana 3 — Monte o plano de ação Para cada risco prioritário, defina ação, responsável e prazo. Isso não precisa ser um plano de transformação cultural — precisa ser um plano rastreável, com dono e data.
Semana 4 — Atualize o PGR e gere a documentação Inclua os riscos psicossociais no PGR, registre as evidências de ciclo e gere o documento consolidado. É esse arquivo que a fiscalização vai pedir.
Compliance não é só evitar multa — mas a multa é real
Para deixar claro: o teto das multas por infração à NR-01 chega a R$ 180.000 por unidade fiscalizada. Para empresas com múltiplas filiais ou plantas, o risco financeiro se multiplica.
Mas o impacto vai além da multa. Uma autuação por risco psicossocial não tratado expõe a empresa a ações trabalhistas, prejudica a reputação como empregadora e — mais importante — sinaliza que algo já estava errado há tempo no ambiente de trabalho.
A NR-01 não foi criada para punir. Foi criada para forçar as empresas a enxergar riscos que sempre existiram e nunca foram gerenciados.
O prazo é a regulação dizendo: não tem mais como ignorar.
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