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Alto custo da saúde corporativa: variantes e como reduzir

Ao falarmos sobre o alto custo da saúde corporativa, muitas vezes as discussões permanecem vagas e não abordam especificamente quais são os fatores que contribuem para essa elevação. Além disso, não são considerados os custos diretos e indiretos que têm causado grandes impactos nos planejamentos financeiros das empresas, prejudicando seus resultados e colocando em risco sua sustentabilidade.

Este post foi preparado para explicar qual a justificativa desses valores, quais os impactos diretos e indiretos, e o motivo da necessidade do cumprimento de todas as obrigações para garantia de bem-estar, além de evitar sansões extremamente prejudiciais para a empresa. Se interessou pelo tema? Continue a leitura!

 

Como são calculados os valores?

 

Os valores obrigatórios relacionados à saúde corporativa podem variar conforme a legislação de cada país. No Brasil, por exemplo, as empresas são obrigadas a cumprir uma série de exigências relacionadas à saúde e segurança do trabalho, conforme a Norma Regulamentadora (NR) 7 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Dentre as exigências da NR 7 estão a realização de exames médicos admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissionais, além de programas de prevenção de doenças ocupacionais e promoção à saúde. A empresa também deve disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para seus funcionários e garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.

O custo dessas medidas varia segundo o tamanho da empresa, o tipo de atividade que realiza e o grau de risco à saúde e segurança dos trabalhadores. Além das obrigações legais, muitas empresas optam por investir em programas de saúde corporativa adicionais, como planos de saúde, ginástica laboral, alimentação saudável, campanhas de vacinação, entre outros, visando promover o bem-estar dos funcionários e reduzir custos com afastamentos por doenças ocupacionais.

Os valores obrigatórios relacionados à saúde corporativa são determinados por leis e normas regulamentadoras que visam garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores, enquanto os valores investidos em programas adicionais de saúde corporativa podem variar conforme as estratégias e recursos de cada empresa.

 

Saúde corporativa: Itens de maior impacto financeiro

 

O alto custo da saúde corporativa pode ter um impacto significativo nos resultados financeiros das empresas. Dentre os principais itens que causam esse impacto estão:

 

  • Sinistralidade do plano de saúde:

    A sinistralidade é a relação entre o valor gasto com assistência médica e o valor arrecadado com as mensalidades do plano de saúde. Quando a sinistralidade é alta, significa que as despesas com assistência médica estão acima do esperado, o que pode levar a reajustes nas mensalidades ou na cobertura do plano.

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  • Absenteísmo:

    O absenteísmo se refere às faltas e ausências dos funcionários por motivos de saúde. Isso pode causar um impacto financeiro significativo na empresa, tanto pela perda de produtividade quanto pelo aumento dos custos com benefícios como o pagamento de salários durante o afastamento.

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  • Judicialização:

    A judicialização ocorre quando um funcionário recorre à justiça para obter um benefício relacionado à saúde, como uma licença médica ou a cobertura de um tratamento. Isso pode gerar custos adicionais para a empresa, seja pela contratação de advogados ou pelos valores envolvidos em uma eventual indenização.

 

  • Tributação:

A tributação também pode representar um custo significativo para as empresas que oferecem planos de saúde ou programas de saúde corporativa. Dependendo da legislação do país, as empresas podem ser obrigadas a pagar impostos sobre esses benefícios, o que pode encarecer sua oferta e impactar os resultados financeiros.

 

A sinistralidade do plano de saúde, o absenteísmo, a judicialização e a tributação são itens que podem ter um impacto financeiro relevante nas empresas quanto à saúde corporativa, demandando estratégias eficientes de gestão para minimizar seus efeitos e garantir a sustentabilidade dos negócios.

Leia também: “Tudo o que você precisa saber sobre o absenteísmo

Por exemplo, o auxílio-doença é concedido quando o trabalhador se encontra temporariamente incapacitado para o trabalho em decorrência de doença ou acidente, enquanto a aposentadoria por invalidez é concedida quando a incapacidade é permanente e impede a continuidade da atividade laboral.

 

Quais os benefícios diretos para a minha empresa?

 

Quando essas ações são implementadas e os cumprimentos relacionados à saúde corporativa são garantidos, a empresa pode experimentar diversos benefícios, como redução da sinistralidade do plano de saúde e dos custos com afastamentos; aumento da produtividade e da motivação dos funcionários e melhora na imagem da empresa. Além disso, se estabelece como empregadora responsável e preocupada com o bem-estar dos colaboradores; diminui o risco de processos trabalhistas e de sanções por parte dos órgãos regulamentadores e garante a melhoria do clima organizacional e das relações interpessoais.

Cumprir todas as exigências relacionadas à saúde corporativa trará diversos benefícios para a empresa, impactando positivamente na saúde e bem-estar dos colaboradores e na sustentabilidade do negócio.

Leia também: “Sinistralidade de planos de saúde: o que é e como pode afetar as empresas

 

A Livon ajuda a sua empresa a manter um ambiente de trabalho seguro e saudável

 

A Livon entende que a saúde e o bem-estar dos colaboradores são essenciais para o sucesso de qualquer negócio. Por esse motivo, oferecemos soluções de saúde ocupacional personalizadas que visam manter a sua equipe saudável, motivada e produtiva.

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O Que é o eSocial e as Consequências de Não Estar em Compliance

O Que é o eSocial e as Consequências de Não Estar em Compliance O eSocial é um sistema digital do Governo Federal que centraliza a comunicação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas em um único envio de dados. Ele substitui várias obrigações acessórias, como folha de pagamento, GFIP, RAIS e CAGED. Implementado em fases desde 2018, o eSocial visa reduzir a burocracia e aumentar a eficiência no cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias no Brasil. O Que é o eSocial? O eSocial faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e tem como objetivo centralizar em uma única plataforma todas as informações que empresas e empregadores são obrigados a enviar ao governo. Entre essas informações estão: • Folha de pagamento• Informações de saúde e segurança no trabalho (SST)• Dados de vínculos empregatícios• Admissões e demissões• Contribuições previdenciárias e FGTS Consequências de Não Estar em Compliance com o eSocial Não estar em conformidade com o eSocial pode gerar consequências sérias para as empresas, tanto em termos financeiros quanto em sua reputação. Abaixo, destacamos algumas das principais penalidades: 1. Multas por Atraso ou Informações Incorretas• A não transmissão ou o atraso na entrega de informações como admissões de empregados pode gerar multas que variam de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado, dobrando em caso de reincidência.• Multas por omissão de dados na folha de pagamento podem chegar a R$ 1.812,87 por evento. 2. Multas por Falhas em Informações de SST• Se a empresa não informar corretamente os dados relacionados à Saúde e Segurança no Trabalho (SST), o valor da multa pode variar entre R$ 1.812,87 e R$ 181.284,63, dependendo do grau de risco e do número de funcionários. 3. Penalidades Trabalhistas e Previdenciárias• Informações incorretas ou omissões relacionadas ao FGTS podem gerar multas de 20% a 160% do valor devido.• A ausência de informações sobre estabilidade de gestantes, cipeiros e representantes sindicais pode levar a multas adicionais, além de complicações trabalhistas. 4. Riscos à Reputação• Empresas que frequentemente não cumprem com suas obrigações legais ficam em uma situação delicada perante o mercado e stakeholders. Estar em conformidade com o eSocial é visto como um indicador de responsabilidade e seriedade. 5. Dificuldades em Auditorias e Certificações• A falta de dados consolidados e corretos pode prejudicar empresas durante auditorias e comprometer a obtenção de certificações como ISO 45001 e ISO 9001, que exigem conformidade com normas de gestão. A Livon oferece uma plataforma integrada para gestão de eSocial que garante conformidade, eficiência e segurança no ambiente de trabalho. Com automatização de processos, monitoramento em tempo real e relatórios avançados, a Livon ajuda sua empresa a evitar multas e focar em atividades estratégicas.

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pgr

O que é PGR e a Revoluçãoda Tecnologia na Segurança Ocupacional

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é um conjunto de procedimentos, medidas e práticas adotadas por empresas para identificar, avaliar, monitorar e controlar os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho. O objetivo principal do PGR é garantir a segurança e a saúde dos colaboradores, prevenindo acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Este programa é obrigatório para todas as empresas e faz parte das Normas Regulamentadoras (NRs) estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Previdência do Brasil, especificamente a NR-01 e a NR-09. Componentes do PGR Um PGR eficaz inclui as seguintes etapas: 1. Identificação de Perigos: Reconhecimento de todos os perigos presentes no ambiente de trabalho, como substâncias químicas, riscos ergonômicos, ruídos excessivos, entre outros. 2. Avaliação de Riscos: Análise da probabilidade e severidade dos riscos associados aos perigos identificados. Essa etapa envolve a classificação dos riscos em níveis de criticidade para definir as prioridades de intervenção. 3. Medidas de Controle: Implementação de ações corretivas e preventivas para eliminar ou mitigar os riscos. Essas medidas podem incluir o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), treinamentos de segurança, e adequações no ambiente de trabalho. 4. Monitoramento e Revisão: Acompanhamento contínuo das condições de trabalho e das medidas implementadas, com revisões periódicas para garantir a eficácia do PGR. Se novos riscos forem identificados ou ocorrerem mudanças no ambiente de trabalho, o programa deve ser atualizado. 5. Documentação e Comunicação: Registro de todas as etapas do PGR, incluindo identificação, avaliação e medidas de controle, além de uma comunicação eficaz para todos os colaboradores da empresa. A Importância da Tecnologia para o PGR A tecnologia desempenha um papel crucial na implementação e manutenção eficaz do PGR. Aqui estão algumas das razões pelas quais a tecnologia é vital: 1. Automatização de Processos: A utilização de plataformas digitais, como sistemas SaaS de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), permite a automação de processos como agendamento de treinamentos, inspeções e geração de relatórios de conformidade. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante que todas as etapas sejam realizadas conforme os requisitos legais. 2. Monitoramento em Tempo Real: Ferramentas tecnológicas possibilitam o monitoramento em tempo real de condições de trabalho e o registro instantâneo de incidentes e quase acidentes. Isso permite uma resposta rápida a eventos críticos, minimizando o impacto de possíveis acidentes. 3. Análise de Dados e Relatórios Analíticos: Soluções tecnológicas avançadas oferecem dashboards analíticos que ajudam na análise de tendências, identificação de áreas problemáticas e na tomada de decisões baseadas em dados. Por exemplo, é possível identificar setores ou atividades com maior incidência de acidentes e focar esforços de prevenção nesses pontos. 4. Integração e Centralização de Dados: As plataformas de gerenciamento de segurança no trabalho permitem a centralização de todas as informações relacionadas ao PGR, facilitando o acesso de gestores e profissionais da área de segurança aos dados necessários para auditorias e avaliações periódicas. 5. Redução de Erros Humanos: Ao substituir processos manuais por soluções automatizadas, a tecnologia reduz significativamente a possibilidade de erros humanos, garantindo que todos os registros e relatórios sejam precisos e estejam de acordo com as regulamentações. 6. Conformidade e Auditoria: Ferramentas digitais facilitam o cumprimento das normas regulamentadoras ao manter todos os registros organizados e facilmente acessíveis para auditorias internas e externas. A conformidade contínua é fundamental para evitar penalidades legais e garantir a segurança dos trabalhadores. Benefícios do Uso de Tecnologia no PGR • Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os profissionais de segurança foquem em atividades estratégicas. • Transparência e Responsabilidade: Mantém todos os envolvidos no programa cientes das suas responsabilidades, promovendo uma cultura de segurança. • Melhoria Contínua: A análise de dados permite que a empresa esteja em constante evolução, ajustando processos e melhorando a segurança no trabalho. Conclusão A implementação de um PGR eficaz é essencial para garantir a segurança e a saúde dos colaboradores, e a tecnologia é um grande aliado nessa jornada. Utilizar ferramentas avançadas de gestão, como a plataforma Minha Livon, é fundamental para tornar o PGR mais eficiente, confiável e proativo, minimizando riscos e maximizando a conformidade e a produtividade.

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segurança digital

A Importância da Segurança Digital em Plataformas de Dados Sensíveis

Na era da transformação digital, o volume de dados sensíveis coletados e armazenados por empresas aumentou exponencialmente. No contexto da gestão de saúde, segurança e meio ambiente (EHS/SST), plataformas como a da Livon são responsáveis pelo gerenciamento de informações extremamente delicadas, como dados de saúde de colaboradores, atestados médicos digitais, prontuários integrados, e diagnósticos populacionais. Esses dados, se comprometidos, podem gerar consequências graves para as empresas. 1. Impactos Financeiros e Operacionais A perda ou violação de dados de saúde de colaboradores pode ter impactos financeiros significativos. Uma pesquisa da IBM Security estima que o custo médio de uma violação de dados para empresas no setor de saúde é de cerca de US$ 10,1 milhões por incidente. Os custos não se limitam às multas regulatórias; envolvem também a recuperação dos sistemas, a contratação de serviços de resposta a incidentes, e o pagamento de indenizações às partes afetadas. Além disso, a perda de dados pode interromper operações diárias, resultando em queda de produtividade, atrasos em processos e aumento de custos operacionais. 2. Danos à Reputação e Perda de Confiança A confiança é um ativo intangível fundamental para qualquer empresa que lida com dados sensíveis. Quando uma violação ocorre, há um impacto direto na reputação da empresa. Em plataformas de dados de saúde, onde a privacidade é uma prioridade máxima, a perda de confiança dos colaboradores, clientes e parceiros comerciais pode ser devastadora. O processo de reconstruir essa confiança é longo e pode resultar na perda de contratos, redução de receita e dificuldades para conquistar novos clientes. Além disso, os casos de violação de dados são amplamente divulgados na mídia, o que pode causar danos permanentes à imagem da empresa. 3. Implicações Legais e Regulamentares Empresas que lidam com dados de saúde são obrigadas a cumprir rigorosos regulamentos de privacidade de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia. O não cumprimento dessas regulamentações pode resultar em multas pesadas, sanções legais e restrições operacionais. A incapacidade de proteger dados sensíveis pode levar a processos legais de colaboradores cujas informações foram expostas, gerando mais custos e complicações jurídicas. 4. Riscos para a Saúde e Segurança dos Colaboradores A perda de dados de saúde pode afetar diretamente a saúde e segurança dos colaboradores. Por exemplo, informações incorretas ou incompletas sobre condições médicas podem prejudicar o atendimento em emergências e criar riscos adicionais para o ambiente de trabalho. A integridade dos prontuários de saúde é essencial para que os profissionais de saúde ocupacional tomem decisões informadas e protejam os colaboradores de exposições a riscos adicionais ou perigos ocupacionais. 5. A Importância da Segurança Digital nas Plataformas Livon Para evitar esses riscos, a Livon adota uma abordagem robusta de segurança digital. Isso inclui autenticação multifator, criptografia avançada de dados, monitoramento contínuo de segurança e auditorias regulares de conformidade. A plataforma Minha Livon foi desenvolvida para integrar dados de saúde e segurança de maneira segura, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis. Além disso, investimos continuamente em tecnologias de ponta e práticas de segurança cibernética para proteger os dados contra ameaças em constante evolução. Conclusão A segurança digital é um pilar fundamental para qualquer empresa que lida com dados sensíveis, especialmente no setor de saúde e segurança ocupacional. Proteger esses dados não é apenas uma obrigação legal, mas uma questão de responsabilidade corporativa e manutenção da confiança. Empresas que investem em segurança digital garantem a proteção de seus colaboradores e de sua reputação, além de manter a conformidade regulatória e a eficiência operacional. A Livon está comprometida em oferecer uma plataforma segura, confiável e capaz de transformar a gestão de saúde e segurança corporativa.

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