A Importância da Segurança Digital em Plataformas de Dados Sensíveis
Na era da transformação digital, o volume de dados sensíveis coletados e armazenados por empresas aumentou exponencialmente. No
Na era da transformação digital, o volume de dados sensíveis coletados e armazenados por empresas aumentou exponencialmente. No
Prepare Sua Empresa para a Resolução CFM nº 2.382/2024 A Digitalização dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) a partir de 2025: O que sua empresa precisa saber e como se preparar Com a recente Resolução CFM nº 2.382/2024, a digitalização dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) será uma exigência obrigatória a partir de 5 de março de 2025. A partir dessa data, apenas os ASOs validados pela plataforma Atesta CFM ou por sistemas integrados serão reconhecidos em todo o território nacional. Este é um passo decisivo que marca o fim dos documentos em papel, estabelecendo um novo padrão digital para garantir autenticidade, segurança e conformidade. Por que essa mudança na digitalização dos ASOs é importante? A digitalização dos ASOs representa um marco na gestão de saúde ocupacional no Brasil. Segundo dados da ABRH Brasil, aproximadamente 5 milhões de trabalhadores passam por exames ocupacionais anualmente, e o número de fraudes e inconsistências em ASOs em papel tem sido uma preocupação crescente. A transição para um modelo digital visa não apenas modernizar os processos, mas também combater fraudes e aumentar a transparência e rastreabilidade tanto para empregadores quanto para colaboradores. Além disso, a adoção de documentos digitais é uma resposta direta às demandas por segurança da informação e proteção de dados. Com a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é imperativo que as empresas garantam que informações sensíveis dos colaboradores, como os atestados de saúde, sejam protegidas de maneira adequada. A digitalização dos ASOs permite que as empresas cumpram automaticamente as exigências da LGPD, evitando multas e sanções. Benefícios da Digitalização dos ASOs para Empresas 1. Segurança e autenticidade reforçadas O processo de verificação em tempo real dos ASOs elimina o risco de falsificações e fraudes. De acordo com dados de mercado, fraudes em documentos de saúde são uma preocupação crescente para empresas de todos os tamanhos. Com a digitalização, a autenticidade dos ASOs é garantida, trazendo maior confiabilidade para as empresas. 2. Conformidade automatizada com a LGPD e o CFM A adoção da digitalização coloca sua empresa automaticamente dentro das normas da LGPD e da nova regulamentação do CFM. Isso significa que, além de garantir a integridade das informações de saúde ocupacional dos colaboradores, sua empresa estará alinhada com os requisitos legais. 3. Automatização de processos e maior eficiência Processos digitais reduzem drasticamente o tempo de emissão de ASOs, minimizando erros humanos e aumentando a eficiência. Segundo estudos da Deloitte, empresas que adotam soluções digitais em processos administrativos relatam um aumento de 30% na eficiência operacional. A digitalização dos ASOs também permite um armazenamento centralizado, facilitando a consulta e auditoria dos documentos a qualquer momento. Como a Livon já está preparada para essa mudança? Na Livon, estamos sempre um passo à frente quando se trata de inovação tecnológica e conformidade regulatória. A cultura do ASO digital já está profundamente integrada em nossas soluções SaaS voltadas para EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), garantindo que sua empresa se adapte rapidamente às novas exigências. Com a integração à plataforma Atesta CFM, todos os ASOs emitidos por nossos parceiros estarão em total conformidade com a nova regulamentação do Conselho Federal de Medicina (CFM). Isso significa que, ao utilizar a plataforma Livon, você já está preparado para 2025, sem complicações. Nossa solução oferece: • Integração automática com o sistema Atesta CFM; • Emissão e gestão digital dos ASOs com validação em tempo real; • Armazenamento seguro e conforme a LGPD para todos os documentos emitidos. O que essa mudança traz de benefícios para sua empresa? A digitalização dos ASOs não é apenas uma exigência legal, mas uma oportunidade de otimizar os processos de saúde ocupacional na sua empresa. Aqui estão alguns dos principais benefícios: • Maior segurança: Elimina o risco de fraudes, garantindo que todos os ASOs sejam autênticos e verificados em tempo real. • Conformidade garantida: Sua empresa estará automaticamente dentro das normas da LGPD e da nova regulamentação do CFM, evitando penalidades. • Processos mais rápidos e eficientes: A emissão digital de ASOs acelera os processos internos, reduz erros e libera tempo para outras atividades críticas da gestão de saúde ocupacional. • Facilidade de auditoria: A digitalização permite que todos os documentos sejam acessados facilmente para auditorias e revisões, reduzindo o tempo e os custos com a gestão documental. Sua empresa está pronta para a era digital? A transição para a digitalização dos ASOs não é mais uma escolha — é uma exigência iminente. A partir de março de 2025, os ASOs em papel não serão mais válidos, e sua empresa precisa estar preparada para essa transformação. A plataforma Livon oferece a solução completa para garantir que todos os seus processos de emissão de ASO sejam 100% digitais, garantindo rapidez, segurança e, principalmente, conformidade com a regulamentação do CFM e da LGPD. Ao se integrar ao Atesta CFM, garantimos que sua empresa estará alinhada com as exigências futuras sem complicações. Conclusão A digitalização dos ASOs é um passo inevitável para empresas que buscam estar em conformidade com as regulamentações de saúde ocupacional. Não espere até o último momento! Garanta que sua empresa esteja preparada para essa mudança digital com a plataforma Livon. Estamos prontos para ajudar sua organização a fazer uma transição perfeita, com segurança, eficiência e total conformidade. Entre em contato conosco hoje e prepare sua empresa para um futuro mais seguro, digital e eficiente. A mudança começa agora!
O Que é o eSocial e as Consequências de Não Estar em Compliance O eSocial é um sistema digital do Governo Federal que centraliza a comunicação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas em um único envio de dados. Ele substitui várias obrigações acessórias, como folha de pagamento, GFIP, RAIS e CAGED. Implementado em fases desde 2018, o eSocial visa reduzir a burocracia e aumentar a eficiência no cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias no Brasil. O Que é o eSocial? O eSocial faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e tem como objetivo centralizar em uma única plataforma todas as informações que empresas e empregadores são obrigados a enviar ao governo. Entre essas informações estão: • Folha de pagamento• Informações de saúde e segurança no trabalho (SST)• Dados de vínculos empregatícios• Admissões e demissões• Contribuições previdenciárias e FGTS Consequências de Não Estar em Compliance com o eSocial Não estar em conformidade com o eSocial pode gerar consequências sérias para as empresas, tanto em termos financeiros quanto em sua reputação. Abaixo, destacamos algumas das principais penalidades: 1. Multas por Atraso ou Informações Incorretas• A não transmissão ou o atraso na entrega de informações como admissões de empregados pode gerar multas que variam de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado, dobrando em caso de reincidência.• Multas por omissão de dados na folha de pagamento podem chegar a R$ 1.812,87 por evento. 2. Multas por Falhas em Informações de SST• Se a empresa não informar corretamente os dados relacionados à Saúde e Segurança no Trabalho (SST), o valor da multa pode variar entre R$ 1.812,87 e R$ 181.284,63, dependendo do grau de risco e do número de funcionários. 3. Penalidades Trabalhistas e Previdenciárias• Informações incorretas ou omissões relacionadas ao FGTS podem gerar multas de 20% a 160% do valor devido.• A ausência de informações sobre estabilidade de gestantes, cipeiros e representantes sindicais pode levar a multas adicionais, além de complicações trabalhistas. 4. Riscos à Reputação• Empresas que frequentemente não cumprem com suas obrigações legais ficam em uma situação delicada perante o mercado e stakeholders. Estar em conformidade com o eSocial é visto como um indicador de responsabilidade e seriedade. 5. Dificuldades em Auditorias e Certificações• A falta de dados consolidados e corretos pode prejudicar empresas durante auditorias e comprometer a obtenção de certificações como ISO 45001 e ISO 9001, que exigem conformidade com normas de gestão. A Livon oferece uma plataforma integrada para gestão de eSocial que garante conformidade, eficiência e segurança no ambiente de trabalho. Com automatização de processos, monitoramento em tempo real e relatórios avançados, a Livon ajuda sua empresa a evitar multas e focar em atividades estratégicas.
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é um conjunto de procedimentos, medidas e práticas adotadas por empresas para identificar, avaliar, monitorar e controlar os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho. O objetivo principal do PGR é garantir a segurança e a saúde dos colaboradores, prevenindo acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Este programa é obrigatório para todas as empresas e faz parte das Normas Regulamentadoras (NRs) estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Previdência do Brasil, especificamente a NR-01 e a NR-09. Componentes do PGR Um PGR eficaz inclui as seguintes etapas: 1. Identificação de Perigos: Reconhecimento de todos os perigos presentes no ambiente de trabalho, como substâncias químicas, riscos ergonômicos, ruídos excessivos, entre outros. 2. Avaliação de Riscos: Análise da probabilidade e severidade dos riscos associados aos perigos identificados. Essa etapa envolve a classificação dos riscos em níveis de criticidade para definir as prioridades de intervenção. 3. Medidas de Controle: Implementação de ações corretivas e preventivas para eliminar ou mitigar os riscos. Essas medidas podem incluir o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), treinamentos de segurança, e adequações no ambiente de trabalho. 4. Monitoramento e Revisão: Acompanhamento contínuo das condições de trabalho e das medidas implementadas, com revisões periódicas para garantir a eficácia do PGR. Se novos riscos forem identificados ou ocorrerem mudanças no ambiente de trabalho, o programa deve ser atualizado. 5. Documentação e Comunicação: Registro de todas as etapas do PGR, incluindo identificação, avaliação e medidas de controle, além de uma comunicação eficaz para todos os colaboradores da empresa. A Importância da Tecnologia para o PGR A tecnologia desempenha um papel crucial na implementação e manutenção eficaz do PGR. Aqui estão algumas das razões pelas quais a tecnologia é vital: 1. Automatização de Processos: A utilização de plataformas digitais, como sistemas SaaS de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), permite a automação de processos como agendamento de treinamentos, inspeções e geração de relatórios de conformidade. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante que todas as etapas sejam realizadas conforme os requisitos legais. 2. Monitoramento em Tempo Real: Ferramentas tecnológicas possibilitam o monitoramento em tempo real de condições de trabalho e o registro instantâneo de incidentes e quase acidentes. Isso permite uma resposta rápida a eventos críticos, minimizando o impacto de possíveis acidentes. 3. Análise de Dados e Relatórios Analíticos: Soluções tecnológicas avançadas oferecem dashboards analíticos que ajudam na análise de tendências, identificação de áreas problemáticas e na tomada de decisões baseadas em dados. Por exemplo, é possível identificar setores ou atividades com maior incidência de acidentes e focar esforços de prevenção nesses pontos. 4. Integração e Centralização de Dados: As plataformas de gerenciamento de segurança no trabalho permitem a centralização de todas as informações relacionadas ao PGR, facilitando o acesso de gestores e profissionais da área de segurança aos dados necessários para auditorias e avaliações periódicas. 5. Redução de Erros Humanos: Ao substituir processos manuais por soluções automatizadas, a tecnologia reduz significativamente a possibilidade de erros humanos, garantindo que todos os registros e relatórios sejam precisos e estejam de acordo com as regulamentações. 6. Conformidade e Auditoria: Ferramentas digitais facilitam o cumprimento das normas regulamentadoras ao manter todos os registros organizados e facilmente acessíveis para auditorias internas e externas. A conformidade contínua é fundamental para evitar penalidades legais e garantir a segurança dos trabalhadores. Benefícios do Uso de Tecnologia no PGR • Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os profissionais de segurança foquem em atividades estratégicas. • Transparência e Responsabilidade: Mantém todos os envolvidos no programa cientes das suas responsabilidades, promovendo uma cultura de segurança. • Melhoria Contínua: A análise de dados permite que a empresa esteja em constante evolução, ajustando processos e melhorando a segurança no trabalho. Conclusão A implementação de um PGR eficaz é essencial para garantir a segurança e a saúde dos colaboradores, e a tecnologia é um grande aliado nessa jornada. Utilizar ferramentas avançadas de gestão, como a plataforma Minha Livon, é fundamental para tornar o PGR mais eficiente, confiável e proativo, minimizando riscos e maximizando a conformidade e a produtividade.
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