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Principais problemas que Recursos Humanos enfrentam em saúde e segurança

Absenteísmo Elevado

O absenteísmo elevado é um desafio comum enfrentado pelos departamentos de Recursos Humanos. Quando os funcionários faltam ao trabalho com frequência, seja por doença, acidentes ou outros motivos, isso gera impactos como:

Custos diretos pela ausência
Aumento de turn-over
Perda de produtividade
Sobrecarga dos colegas de equipe
Impactos negativos na cultura organizacional
Perda de receita por delay nos projetos

Informações incorretas e demora do ASO

O atraso na entrega e o conteúdo dos atestados de saúde ocupacional é uma preocupação comum para os departamentos de Recursos Humanos. Quando os funcionários não entregam seus atestados de saúde ocupacional no prazo estipulado, isso pode resultar em atrasos na conclusão de processos de admissão, renovação de contratos ou retorno ao trabalho após licenças médicas, além de trazer os seguintes impactos:

Não cumprimento dos prazos legais
Penalidades e não conformidades regulatórias
Não envio das informações para o eSocial
Inconsistências de informações
Aumento dos riscos de afastamento
Não gerenciamento de riscos ocupacionais

Altos Custos no Plano de Saúde

Os altos custos com planos de saúde representam um desafio significativo para os departamentos de Recursos Humanos. Com o aumento dos custos dos serviços médicos e dos prêmios dos planos de saúde, as empresas enfrentam pressões financeiras crescentes para fornecer benefícios de saúde adequados aos funcionários, sem comprometer sua viabilidade financeira. O não gerenciamento do tema tem levado

Insatisfação dos colaboradores por maiores coparticipações
Insustentabilidade por reajustes 3 a 6 vezes maiores que IPCA
Instafisfação por trocas frequentes de operadoras
Perda do cuidado integrado, por mudança dos prestadores
Restrição ao acesso
Descontinuidade deste benefício

Baixa conformidade com eSocial

A implementação do eSocial, especialmente em relação aos eventos de saúde e segurança, representa um desafio significativo para os departamentos de Recursos Humanos. O eSocial exige o envio de uma grande quantidade de informações detalhadas e precisas sobre saúde ocupacional, acidentes de trabalho, exames médicos e outros eventos relacionados à saúde e segurança dos funcionários. Este processo traz alguns impactos como:

Grande carga processual, onerando o time de RH
Dificuldade de coleta dos dados
Prazos curtos e de difícil coordenação
Erros no envio, sem descrição dos motivos
Difícil correção pós envio, caso haja alteração
Penalidades e multas

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eSocial

Centralizar os dados em uma única plataforma integrada ao software de RH permite a coordenação eficiente de todos os processos relacionados à saúde e segurança dos funcionários. Além disso, oferece visões em tempo real sobre o status dos eventos, melhorando a gestão de EHS e facilitando decisões informadas.

Atestados médicos digitais

O passo inicial no processo de gestão de atestados médicos é a inclusão do documento pelo próprio funcionário na plataforma. Para isso, o colaborador acessa a interface designada na plataforma de gestão de saúde ocupacional, onde pode fazer o upload do atestado médico recebido do profissional de saúde.

ASO digital

Com nossa plataforma de gestão de saúde ocupacional, os ASO’s podem ser elaborados de forma fácil e rápida pelos médicos, garantindo um processo otimizado. Caso sejam emitidos por prestadores externos, oferecemos um input específico para documentos externos, que valida as informações e otimiza o envio para o eSocial.

Validação dos documentos

O processo de validação dos atestados médicos na plataforma Livon é totalmente automatizado, garantindo eficiência e precisão. Após o envio do documento pelo colaborador, a plataforma utiliza algoritmos inteligentes e regras predefinidas para analisar e verificar automaticamente as informações contidas no atestado médico.

Gestão do absenteísmo

Monitore e gerencie as ausências dos funcionários em tempo real. Saiba quais são os principais setores ou funções que mais atestam e perdem produtividade. Nossa plataforma de gestão de EHS traz esses insights de maneira fácil e intuitiva, ajudando-o a tomar decisões mais assertivas e estratégicas para a redução do absenteísmo.

Gestão do Plano de Saúde

Tenha uma abordagem abrangente para monitorar e controlar os custos associados aos sinistros de saúde. Com recursos de análise de dados detalhados, identificação de padrões de utilização, identificação de riscos e implementação de estratégias de gestão de saúde, nossa plataforma capacita os departamentos de RH a reduzir a sinistralidade, otimizar os custos do plano de saúde e promover o bem-estar dos funcionários.

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Fernando

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